【《12 週做完一年工作》計畫第 1 期第 1 週心得】
【《12 週做完一年工作》計畫第 1 期第 1 週心得】
總算開始了我的第一期《12 週年計畫》,也執行了第一週了。
以下,是我這週的心得,為我留下記錄的同時,期望也能帶給你些許啟發。😁
▋從又慢又爛開始
像我前面分享的那樣。
8 月時,我開始想執行我的《12 週年計畫》。
9 月時,我為了在 Notion 上建立理想的追蹤管理紀錄系統,陷入到過度鑽研、過度追求完美的情境中。
後來驚覺到這樣下去會沒完沒了,有可能研究到今年都過完了,卻都還沒開始《12 週年計畫》。
於是,我就直接拿 Betty Yuchan Tseng 分享的「12 週計畫 Notion 模板」來使用了。(展展 Betty 也有在帶人執行《12 週年計畫》,內容非常精實,有興趣的朋友也可以關注)
一開始,我照著模板說明與範例,試著把我所想的《12 週年計畫》填進去。
但發現到,模板裡面的《12 週年計畫》層級文字(願景→目標→策略任務→執行並檢視),與我認知的《12 週年計畫》層級文字不同(十年願景→三年目標→12 週年計畫→每週關鍵行動),填入的時候又卡又不順。
後來,就決定先把電腦關掉,拿出紙筆,把我腦海中的《12 週年計畫》輪廓先又慢又爛地畫出來。
接著,再把筆記上《12 週年計畫》內容,試著填入到模板中。
雖然大方向相同,但填寫過程中不順的細節處,我就沒有依據模板來填寫,而是依據我腦中的邏輯架構來修改。
做出第一個版本後,我就邊執行計畫邊修改,邊修改邊調整細節。
最終這 Notion 檢核表,幫助我在第一週,順暢地完成了 93% 的進度。😁
▋原來,每個人腦中,都有自己的邏輯架構
為了督促我完成我的《12 週年計畫》,我組建了一個「執行型社群」。
在我總算把「12 週年計畫 Notion 儀表板」改成我想要的樣子後,我就急匆匆地把這份我運作起來順暢的 Notion 儀表板丟給社群夥伴與也想執行《12 週年計畫》的朋友,期望他們也能開始《12 週年計畫》。
沒曾想,我用起來很順的「12 週年計畫 Notion 儀表板」在他們眼中就又卡又不好用。
於是,我只好耐住性子,一步步拆解他們腦中對於願景到每週行動的邏輯架構,並試著填入到「12 週年計畫 Notion 儀表板」中。
中間有卡住的細節,則帶他們修改成他們用起來順暢的樣子。
這週我帶了三個人做出「12 週年計畫 Notion 儀表板」,每個人都在細節處做出符合自己需求的客製化修改。
我才領悟到,原來,每個人腦中,都有自己的邏輯架構。
12 週年計畫的 Notion 模板,應該是要幫助使用者順利完成計畫,而不應該讓使用者被卡死在模板中動彈不得。
因此,只要能幫助使用者完成《12 週年計畫》,Notion 細節要修改成怎樣,就修改成怎樣。
▋10 月 12 日的第一次問責會議(Weekly Accountability Meeting ,簡稱 WAM)
我自己剛好這週大部分的關鍵行動,都又快又順地完成。
因此在問責會議前,我就大概準備好要這週「這週完成了什麼?」、「這週還有什麼事情沒有完成?」、「完成率幾 %」等等的資訊。
但在討論過程中我發現到,有人大部分進度是在最後一天完成的,有人「12 週年計畫 Notion 儀表板」用得卡卡又不順,想說來現場邊討論邊修正邊規劃下週進度。
我覺得這真的是非常棒呀!👍
過往自己在執行計畫時,遇到無法解決的問題時可能只能一人悶頭燒腦,最後只好放棄執行。
可透過這種每週的問責會議,大家每週都能推進進度,有問題也可以透過討論來解決。
蔡羽冠 還說,或許我們不該用「問責會議」,這樣太有壓力了,不妨改成「誇誇會議」。(英文不知怎寫?)
讓大家每週討論時,接受其他人的誇獎。🤣
另外,若還是容易想很多不敢行動的話,可以採用 蘇世名 的建議,每週只要執行一項「小到不可能失敗」的為行動就好,讓自己大腦在產生抗拒前就把行動給完成。
每週只要打一個勾,就完成率 100%。🤣
只要能做完 12 週、養成習慣後,就可以逐步增加行動數量與執行難度。
雖然過程可能慢,但也比不行動來得強太多了。
哇嗚~
這些建議還真的是非常棒呢,是我一個人在執行過程中,都絕對想不到的呢。
不管怎麼說,《12 週年計畫》的第一週總算順利完成了,下週就開始執行第二週的進度囉。😁
PS:想知道我執行過程中遇到哪些問題和怎樣解決嗎?立刻報名我執行三週後的分享會呦😁





