【251025「番茄鐘工作法體驗活動」心得】
【251025「番茄鐘工作法體驗活動」心得】
最近，受到各方大德的啟發，我開始了我的《12 週年計畫》。
其中，分享的內容最具體、對我最有幫助的是 Betty Yuchan Tseng 展展。
當我看到展展想辦「番茄鐘工作法體驗活動」時，我一看，金額與時間允許，就趕緊報名了。
▋活動三啟發
先前，從展展分享的文章-【 從三分鐘熱度到專注執行：12 週計畫如何重整我的人生】中得知。
她使用的計畫執行系統是《12 週年計畫》，而幫助她能專注落地到每週執行關鍵行動的系統是《番茄鐘》。
雖然早期我有用過番茄鐘，甚至還透過「TickTime 計時工作鐘」的募資，拿到一個超酷炫的番茄鐘。
可在執行一段時間後，因為工作上時常被打斷，休息時一滑 Youtube、社群平台又都拉不回來。
因此那時我的番茄鐘計畫，做著做著就不了了之了。
這次，由於展展的啟發，我《12 週年計畫》的關鍵行動在執行時，我也用番茄鐘系統來幫助我專注。
由於我用 Mac，有訂閱「Setapp」的服務，後來再看到老 K 分享「番茄鐘工作法你用對了嗎？2025 年最推薦番茄鐘 App & Session 教學！」後，我就索性使用「Session」這番茄鐘工具。
對我來說，「Session」的好處是，會有大自然的背景音樂。
只要設定好執行關鍵行動與休息時的背景音樂，就可以讓我很快專注地進入心流處理任務。
雖然「Session」這工具很好用，但我沒辦法透過紀錄知道我做哪些事情時需要多少番茄鐘？
又或者，我也沒辦法統計我每週番茄鐘做了多少顆。
於是我就想，來台中參加展展舉辦的「番茄鐘工作法體驗活動」，看看有沒更好的番茄鐘應用方法。
從這次活動中，我獲得了三個有趣啟發：
1.用紙、筆、計時器就可以開始的番茄鐘系統
對我來說，我已經習慣用各種數位工具來管理生活。
就算早期使用「TickTime 計時工作鐘」來執行的番茄鐘系統時，我也是用數位筆記來紀錄執行狀況。
可最近我發現，有許多我身邊很佩服的講師、數位高手，開始反樸歸真地用筆和筆記本來手寫紀錄。
讓我覺得，是不是手寫筆記還真的有數位筆記沒有的優點呢？
這次，看到展展也用傳統筆記本來執行番茄鐘紀錄，讓我有點心動。
展展的番茄鐘筆記，有點像康乃爾筆記那樣分為紀錄區和靈感區，只不過是以兩頁來呈現。
左頁上可以在一大早寫下今天要完成的關鍵行動與預估幾顆番茄鐘（一顆番茄鐘包括 25 分鐘工作 5 分鐘休息，每完成 4 顆番茄鐘進行一次 15～30 分鐘的大休息），並在執行完後記錄下來。
左頁下則可以記下執行過程中的各種摘要，如時間、地點、精力、項目等。
由於在執行番茄鐘過程中要專注，若突然想到有啥靈感，也不要中斷執行，可以先記錄在筆記右頁，之後再逐項處理。
恩…
如果使用數位筆記系統，容易讓我們在執行過程中，被其他數位資訊所吸引。
手寫筆記番茄鐘系統讓我看到，雖然不像數位筆記系統那樣方便快速，可這種老派方式，能幫助使用者更專注在重要的任務上，而不會被其他數位資訊所吸引。
或許，我也可以拿本筆記來試試！？
2.復盤 AAR
我知道復盤很重要，我現在在執行的《12 週年計畫》，也是找夥伴每週定期復盤優化自己的計畫執行狀況。
但其實，我們的復盤比較沒有系統，展展就分享了她日復盤與週復盤的 AAR（After Action Review）系統。
像日復盤時可以寫下：
今天讓我感受到最有啟發的事情是什麼？
我從過程中學習或觀察到什麼事情？
今天的關鍵行動有沒有幫助我朝自己的願景前進？
週復盤時可以寫下：
這週有哪些讓我感到最滿意和驕傲的成就？
這週面對了哪些挑戰或困難？
這週我學到了什麼新知識或技能？
等等。
只要架構建立起來，只要定期依照架構寫下自己的復盤，將會為自己留下前進足跡呀。
3.5 分鐘休息抽離原則
最近，我開始了我的《12 週年計畫》，執行關鍵行動時，也是使用番茄鐘來幫助我專注。
可我發現，執行後最困擾我的問題是，不知道 5 分鐘休息要做什麼？
有時專注於關鍵行動時會進入心流狀態，25 分鐘一下子就過去，要停下來又不會甘心，所以我會把那 5 分鐘也拿來用。
但若沒休息，就沒有使用番茄鐘的意義了。
這樣做雖然容易讓成果有效產出，可晚上時卻容易產生身體超累、但腦子無法休息的狀況，根本無法持續太久。
可若在 5 分鐘休息時強迫自己休息，像滑個社群訊息或看個 Youtube 影片，又容易讓我在休息時間結束，心神拉不回來繼續。
那該怎麼辦呢？
展展說，其實那 5 分鐘休息是要有自己的抽離原則的。
像休息時間一到，就要讓自己抽離出正在做的關鍵行動。
怎樣抽離呢？
可以離開座位走走，可以伸個懶腰閉眼休息，可以上廁所、做家事、泡咖啡什麼的。
千萬不要做那種會增加認知、耗費心神的活動。
像滑個社群訊息或看個 Youtube 影片，像寫重要 Email，像跟同事聊工作、打重要電話等。
今天，我就強迫自己在 5 分鐘休息時，起身去辦公室外大廳走個幾圈。
除了可以累積我另一個關鍵行動「每週 4~7 次大步快走 5,000 步」外，我也發現，抽離後再回來工作，不會造成心流中斷，反而更有精神去執行更多顆番茄鐘呢。
▋活動後《12 週年計畫》討論
活動後，我就約展展去旁邊咖啡廳，聊聊我最近執行《12 週年計畫》得狀況與遇到的問題。
由於我是受到各方啟發後，開始想執行我的《12 週年計畫》。
雖然有看完書，可在執行時，還是有很多細節可以再完善。
很感謝展展的建議，給了我四個優化的啟發。
1.《12 週年計畫》要以終為始來回推關鍵行動
我在開始執行我的《12 週年計畫》時，我就拿以前邊看瓦基的書-《只工作、不上班的自主人生》邊寫下的十年願景與三年目標來用。
因為想要前進的方向都一樣。
可在把三年目標拆解成《12 週年計畫》時，我雖然有更具體地想到 12 週後要具體達成怎樣數字的小目標，卻沒有拆解出 12 週中，每一週要完成的關鍵行動。
展展說，執行《12 週年計畫》時，要從一開始就定好每週每週要完成怎樣的關鍵行動，並雷打不動的持續推進。
再透過每週問責／誇誇會議，復盤執行狀況是否能讓自己更接近目標。
而我的《12 週年計畫》，是在每週開始前，把下週要執行的關鍵行動填入，接著在週末覆盤這週執行狀況。
這樣做，除了容易沒有全局觀外，也容易忙死累活卻無法接近目標。
2.關鍵行動要自己寫上自己能掌控的行動
由於我在《12 週年計畫》中，有個想完成的目標是「建立自己的下班後事業」。
除了在網路上分享文章、搜集電子報名單、實體跑活動交流外，還希望能接案賺外快。
可潛在顧客願不願意委託我，是我不能控制的。
像我前面所寫，我原本執行《12 週年計畫》的方式是，在每週開始前，把下週要執行的關鍵行動填入。
甚至，還會把企業主突然的諮詢預約，填入到這些關鍵行動中。
可展展說，那些不能掌控的部分，其實不該被填入關鍵行動中。
恩…
難怪我完成率越來越低，這真的會打擊信心呀。😭
3.關鍵行動要少、要精、要夠精確關鍵
像我前面所寫，我原本執行《12 週年計畫》的方式是，在每週開始前，把下週要執行的關鍵行動填入。
並一直插入許多我無法控制的行動。
所以就會讓我有些週的關鍵行動很多，有些週的關鍵行動超爆多。
但展展說，其實，關鍵行動要少、要精、要夠精確關鍵，要不然，就不叫關鍵行動啦。
哇嗚～
瞬間，我堵住的思路被打開了。
的確呀，全本書都是重點，就沒有重點啦。
4.持續記錄數據「結果」
對我來說，12 週後，我有兩個想完成的目標。
一個是跟下班後事業有關的電子報訂閱人數的增加，一個是體重的減輕。
可其實，我都是看完數據後台與量完體重後知道數字就過了，並沒有紀錄在我的《12 週年計畫》中。
但展展卻把這些指標數字，每天每週的記錄下來，讓自己知道是否有在持續朝目標前進。
這真的是非常重要呀。
於是，我就在昨晚週末（2025/10/26），帶領我的執行型社群夥伴，結合以上重點，把自己的《12 週年計畫》更完整的計畫出來。
好讓剩下的 4~12 週，能穩步朝自己目標前進。😁
▋意外插曲
去台中參加「番茄鐘工作法體驗活動」時，我是坐火車的。
由於在火車上吃完早餐、滑玩手機後有點愛睏，我就設定完鬧鐘後倒頭就睡。
突然，火車到了我要下車的車站，我就急急忙忙地下火車。
在月台上查找車票時發現，我的口袋怎麼那麼空，皮夾怎麼不見了？
我就趕緊打開隨身包包，檢查皮夾是否有在裡面。
當我驚覺皮夾真的不在包包中，正想衝回火車拿皮夾時，車門在我眼前關了起來…
我只好看著火車帶著我的皮夾揚長而去…囧rz
當下真的，腦袋一片空白。
好在身上還有手機與用來做火車的悠遊信用卡，我就趕緊出站後，詢問該如何處理這樣狀況。
檢票人員就給我台鐵客服電話，請我打電話去詢問。
我就打了台鐵客服電話，說明完狀況後，客服人員說會請該車車長幫我尋找，不管有沒找到都會通知我。
這時，就開始在想，我各種證件和好幾張信用卡都在裡面，會不會有人拿我證件去做壞事，或者把我的卡拿去亂刷。
證件狀況可能還要去警局掛失，信用卡則可透過 App 掛失。
於是，我就趕緊把我的信用卡一張張掛失，然後懷著忐忑的心情，去參加展展的「番茄鐘工作法體驗活動」。
活動休息時，我接到了台鐵客服人員的電話，說車長沒有找到我的皮夾。
哇嗚～
當下我如墜冰窖，都開始想像身分證被別人冒用，警察和檢察官找上門該怎麼辦？
結果，在活動結束後，再次接到台鐵客服人員的電話，說有好心人撿到我皮夾，並將其送到台中保管中心。
哇嗚～
我的心情就像坐雲霄飛車一樣，從谷底又瞬間攀爬到高峰。（失而復得的喜悅呀😁）
在和展展於咖啡廳討論《12 週年計畫》結束後，我就趕緊去台中火車站拿我的皮夾。
沒想到，裡面的錢、證件、信用卡和各種雜物都一件不少，讓我更加驚喜不已。😍
感謝幫我撿到皮夾並送到台中保管中心，感謝台鐵車長、客服中心人員，以及所有過程中促成這件事的朋友。
更感謝我所身處的，這可愛的、小小的、多山的台灣。
要感謝的人太多了，不如謝天吧。
▋啟發與行動
展展在分享過程中，有讓我們試用個有趣的番茄鐘工具-心流鐘。
它可以設定說，我們每週要完成幾顆番茄鐘，每天要完成幾顆番茄鐘。
雖然一般來說，番茄鐘設定是「25 分鐘工作，5 分鐘休息；每完成 4 顆番茄鐘進行一次 15~30 分鐘的大休息」。
可每個人習慣的節奏不同，可能有人 3 顆番茄鐘後要一次大休息，可能有人習慣「50 分鐘工作，10 分鐘休息」。
心流鐘就能依據每個人習慣的節奏，設定專屬於自己的番茄鐘。
哇嗚～
這工具還真的非常吸引我呢。🤩
不知道會不會也有人對這能幫助你「鍛鍊專注力」和「專注完成特定任務」的工具感興趣，如果有的話，幫我在底下留言 +1。
若真的有一定數量的朋友喜歡，我就去問問生產商，看能否開個團購。
讓大家可以用最優惠價格，養成最專注的能力。😁
PS：想知道我執行過程中遇到哪些問題和怎樣解決嗎？立刻報名我於 10/28 舉辦的，執行《12 週年計畫》三週後的分享會呦😁